Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KAMA Rooms GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung: Ann-Kathrin Hüls, Marius Hüls, Michael Hungerhoff-Weyers
Nordbrocker Straße 42
46499 Hamminkeln
Telefon: +49 160 8969749
E-Mail: hallo@kama-rooms.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Datenschutz auf einen Blick

• Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.
• Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Karten, Videos, Schriftarten oder Social-Media-Plugins) von fremden Servern nachgeladen. Die verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert.
• Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Logfiles) durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, etwa per E-Mail, Telefon oder über unser Anfrageformular.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet Vercel in unserem Auftrag die unter Ziffer 4 genannten Zugriffsdaten, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie ist durch die Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel unter vercel.com/legal/privacy-policy.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website technisch erforderlich und dienen außerdem der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, in der Regel spätestens nach 30 Tagen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Wir speichern die Daten, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

6. Anfrageformular

Über das Anfrageformular auf der Startseite können Sie uns eine unverbindliche Anfrage zu einer Unterkunft schicken. Dabei erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die gewünschte Wohnung, den Zeitraum, die Personenzahl sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Angebots verwendet und per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben enthält das Formular ein unsichtbares Kontrollfeld; es werden keine Daten an Drittanbieter übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist, spätestens jedoch sechs Monate nach der letzten Kommunikation. Bei einer Buchung gelten die Aufbewahrungsfristen aus Ziffer 7.

7. Buchung und Vertragsabwicklung

Kommt es zu einer Buchung, verarbeiten wir die zur Durchführung des Mietverhältnisses erforderlichen Daten: Name und Anschrift, ggf. Firma und Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl und Namen der Gäste sowie Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten, die wir aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahren müssen (insbesondere Rechnungen und Buchungsbelege), speichern wir für die gesetzlichen Fristen von bis zu zehn Jahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Soweit wir Meldepflichten nach dem Bundesmeldegesetz unterliegen, verarbeiten wir die dafür vorgeschriebenen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister oder Reinigungsdienste, soweit unvermeidbar), wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@kama-rooms.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile), um übertragene Inhalte vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, etwa durch die Einführung eines Online-Buchungssystems. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Siehe auch unser Impressum.